Introduction
Non, le multitâche ne vous rend pas plus productif.
Il augmente surtout votre charge mentale.
Voilà la vérité sur le multitâche.
S’il y a une chose à éviter absolument quand on veut mieux gérer son temps, c’est le multitâche.
Tu sais, ce moment où tu réponds à un mail pendant une visio, tout en regardant une notification Slack et en pensant déjà à ta to-do de demain ?
Sur le papier, tu as l’impression d’être productif.
En réalité, tu viens d’entrer dans le chaos cognitif.
Les problématiques sont nombreuses :
- perte de concentration,
- erreurs plus fréquentes,
- fatigue mentale,
- impression constante de ne jamais vraiment “terminer” une tâche.
Et pire encore : à force de tout faire en même temps, tu ne fais plus rien vraiment bien.
Et puis il y a aussi le multitâches d’interruption. Que vous travailliez à domicile ou au bureau, les distractions sont inévitables. Le téléphone qui sonne, un collègue qui passe pour discuter ou même une notification de votre smartphone peuvent briser votre état de concentration intense.
Lisez bien jusqu’à la fin, car il y a une astuce qui peut vous surprendre.
Pourquoi éviter le multitâches ?
Notre cerveau n’est pas fait pour faire plusieurs choses à la fois.
Il donne l’illusion de le faire, mais en réalité, il bascule d’une tâche à l’autre en permanence, comme une balle de ping-pong.
Chaque changement de focus coûte cher : environ 20 à 25 % d’efficacité en moins selon les recherches en neurosciences cognitives.
C’est ce qu’on appelle le coût de commutation attentionnelle.
Traduction :
👉 Plus tu passes d’une tâche à une autre, plus tu t’épuises, plus tu perds de temps… et moins tu avances.
Les effets du “context switching”
En psychologie cognitive, on parle de « bascule de contexte » (ou context switching) pour désigner le fait de passer sans cesse d’une tâche à une autre. C’est un peu comme si ton cerveau changeait de chaîne à chaque fois : il doit s’adapter, réorienter son attention et reconstruire sa concentration. Ce redémarrage constant a un coût non négligeable sur ta productivité.
D’après une étude menée par l’Association for Computing Machinery, près de 82 % des tâches interrompues sont effectivement reprises dans la même journée. Mais, en moyenne, il faut plus de 23 minutes pour retrouver un niveau de concentration équivalent à celui d’avant l’interruption.
Autrement dit, chaque notification, email ou distraction sur ton téléphone te fait perdre presque une demi-heure d’efficacité — le temps que ton esprit se recentre complètement sur ce que tu faisais.
L’importance des pauses intentionnelles
Perdre du temps à cause des interruptions ne doit pas nous faire oublier l’importance des pauses intentionnelles. En fait, prendre des micro-pauses de moins de 10 minutes peut réduire la fatigue et augmenter la vitalité. Il est donc crucial de distinguer entre les interruptions involontaires et les pauses bien méritées.
Mais on y reviendra plus en détails dans un autre épisode.
Exemples du multitâche et de ses conséquences
Sophie, manager dans une PME, que j’avais en coaching avait ce problème de multitâche.
Elle commence sa matinée motivée, café à la main, to-do list prête.
9h15 : elle démarre un rapport.
9h20 : un mail urgent arrive. Elle répond.
9h25 : notification Teams, un collègue lui demande un fichier.
9h35 : elle reprend son rapport… mais a oublié où elle en était.
Résultat : 30 minutes de perdues pour “se remettre dedans”.
Autre exemple : Lucas, étudiant, révise avec son téléphone à côté.
À chaque notification, il regarde l’écran “juste deux secondes”.
Sauf qu’à la fin, il a mis 2h30 pour un travail qui aurait pu en prendre 1h.
Voilà encore une fois la vérité sur le multitâche.
Comment éviter le multitâche ?
La solution n’est pas de “faire plus”, mais de faire mieux.
Voici comment éviter le piège du multitâche
- Travaille en blocs de temps — Utilise la méthode Pomodoro : 25 minutes de focus total, puis 5 minutes de pause.
- Ferme les distractions — Emails, notifications, réseaux : tout doit disparaître pendant ton temps de travail profond.
- Planifie tes interruptions — Si tu travailles en équipe, définis des créneaux précis pour les échanges.
- Priorise chaque jour 3 tâches majeures — Ce sont celles qui comptent vraiment. Le reste peut attendre.
- Apprends à dire non (ou pas maintenant) — La vraie productivité, c’est aussi savoir protéger son attention.
Tu veux être plus efficace ?
Fais une seule chose à la fois, mais fais-la à fond.
L’astuce qui peut te surprendre c’est qu’on peut faire du multitâches sans importance, avant de se lancer dans un mode de focus total. Par exemple vous pouvez vous activer en faisant le ménage, puis en faisant la vaisselle, en triant le linge
La morale du multitâche
“Celui qui chasse deux lièvres à la fois n’en attrape aucun.” — Proverbe
Alors, si tu veux vraiment gagner du temps, commence par faire moins de choses, mais mieux.
Ton cerveau, ta productivité et ta paix mentale te diront merci.
Pour aller plus loin : Le système TIMER
C’est LA formation qu’il te faut si tu veux qu’on t’accompagne à mettre en place des actions concrètes adaptées à ta réalité. Dedans on te fait prendre conscience de ta relation au temps et de comment y faire face, pour retrouver enfin de la sérénité et du temps avec tes proches.