Introduction
Tu connais cette sensation de courir après ta journée ?
Tu démarres avec une to-do list longue comme un roman, tu enchaînes les urgences, tu réponds à tout le monde, et le soir… tu te rends compte que tu n’as pas avancé sur ce qui comptait vraiment.
C’est là qu’un process devient vital.
Pas un planning rigide ou une méthode miracle.
Mais un système simple qui te permet de reprendre le contrôle de ton temps.
Parce que sans structure, le quotidien se transforme vite en chaos.
Les raisons
Pourquoi faut-il un meilleur plan ?
Parce que la plupart des gens planifient mal.
Ils écrivent des listes sans hiérarchie, remplissent leur agenda à ras bord, et pensent qu’en étant occupés, ils seront efficaces.
Mais être occupé n’a rien à voir avec être organisé.
Le meilleur plan, c’est celui qui :
- t’aide à voir clair dans tes priorités,
- te permet de concentrer ton énergie sur ce qui compte,
- et surtout, te préserve de la surcharge mentale.
En résumé : un bon plan ne te dit pas juste quoi faire,
il t’apprend quand le faire et pourquoi.
Par exemple
Prenons Clément, un freelance débordé.
Chaque matin, il ouvre ses mails, répond à ses messages, relance des clients…
Et à 18h, il réalise qu’il n’a toujours pas travaillé sur son projet principal.
Il n’est pas fainéant.
Il est juste sans cap.
Son temps est dicté par les urgences, pas par ses priorités.
Ou Emma, cheffe de projet.
Elle planifie chaque minute, mais dès qu’un imprévu arrive, tout s’écroule.
Elle vit dans un agenda tyrannique, pas dans une vraie organisation.
Ces deux cas illustrent la même erreur : agir sans structure souple.
Le meilleur plan pour organiser sa journée
Voici le meilleur plan pour organiser sa journée et pour reprendre le contrôle de ton temps, un process simple à 6 étapes.
Avant ça :
Prendre conscience de son pilote clandestin, et mettre en place les mesures pour qu’il ne prenne plus le dessus. Se rappeler à chaque choix qu’on fait, si c’est conscientisé, ou si c’est le pilote automatique qui prend le dessus. Pour ça je te laisse découvrir notre premier épisode de podcast.
Et on en parle encore plus en détails dans cet atelier :
On encore dans notre cahier de la gestion du temps
Si tu ne connais pas tes pilotes, qu’on pourrait appeler parasites, ça peut être compliqué de mettre en place des actions. Poser les grands piliers de tess objectifs de projet pour l’année.
Sois au clair avec vos objectifs. Par exemple :
- pilier 1 : Vie perso
- pilier 2 : Projet pro
- pilier 3 : Projet perso
Ensuite, décompose ces objectifs sur une période donnée, qui te correspond. Souvent des périodes 4x 3 mois ou 3x 4 mois. C’est la méthode des gros cailloux. D’abord ce qui est impactant, et ensuite les petites choses, moins impactantes.
Prendre ton agenda. Note tout de suite les plages horaires/jours non négociables. Perso ou pro, peu importe. Mais celle-ci ne seront jamais bougées. Sauf extrême urgence. C’est primordial de faire ça.
1. ça commence la veille
Regroupe toutes les tâches que tu dois faire dans la semaine. Classe-les par priorité.
Ensuite, découpe les en actions. Par exemple : faire une vidéo youtube est une tâche. Et en actions tu dois écrire : préparer le set up, préparer la carte mémoire, tourner la vidéo, monter la vidéo etc
Classe les actions par priorité.
Place dans votre to do en t’aidant de la matrice d’enseinhower.
ça peut être placé sur la journée ou alors sur toute la semaine.
À toi de voir en fonction de la grandeur de la tâche et de vos priorités.
2. Clarifie tes 3 priorités de la journée
Pas 10. Pas 8. 3 maximum.
Demande-toi : “Si je ne fais que ces 3 choses aujourd’hui, est-ce que ma journée aura été utile ?”
3. Bloque des plages de focus
Crée des blocs de 90 minutes sans interruption.
C’est le moment où tu avances vraiment sur tes objectifs.
4. Regroupe les tâches secondaires
Mails, appels, paperasse → fais-les dans un créneau dédié.
Ne laisse plus ces petites tâches casser ton rythme.
5. Termine chaque journée avec 10 minutes de recul
Note ce que tu as fait, ce qui reste à faire, et ce que tu peux améliorer demain.
Cette étape de bilan rapide te permet de t’améliorer chaque jour.
6. Planifie ton énergie, pas seulement ton temps
Tu n’as pas la même concentration à 9h qu’à 15h.
Place les tâches exigeantes quand ton cerveau est le plus alerte.
Et cette étape est très importante.
La morale ?
La gestion du temps, ce n’est pas remplir ses journées.
C’est apprendre à les diriger avec intention.
“Celui qui n’a pas de plan devient le plan de quelqu’un d’autre.”
Le meilleur plan, ce n’est pas celui qui te fait faire plus.
C’est celui qui te permet de faire mieux, avec moins de stress.
Pour aller plus loin : Le système TIMER
C’est LA formation qu’il te faut si tu veux qu’on t’accompagne à mettre en place des actions concrètes adaptées à ta réalité. Dedans on te fait prendre conscience de ta relation au temps et de comment y faire face, pour retrouver enfin de la sérénité et du temps avec tes proches.